Pravila privatnosti
Na snazi od 10. studenoga 2026.
Koje podatke klub prikuplja, zašto i koliko ih dugo čuva, te kako ih možeš vidjeti, ispraviti ili obrisati.
Ukratko
- Podatke koristimo za treninge, članstvo, natjecanja i da ti se javimo. Ne prodajemo ih i ne koristimo za oglase.
- Stranica ne prati posjetitelje kolačićima.
- Imena, rezultate i fotografije s treninga i natjecanja objavljujemo uz privolu koju roditelj daje na pristupnici pri upisu. Privolu možeš povući porukom na musketiri@mszag.com.
- Liječničku potvrdu vide samo treneri, a fotografiju potvrde brišemo kad istekne.
- Za uvid, ispravak ili brisanje podataka piši na musketiri@mszag.com. Odgovaramo u roku od mjesec dana.
Tko obrađuje tvoje podatke
Voditelj obrade je Mačevalački klub Mušketiri, Ulica Dominika Mandića 63A, 10090 Zagreb, OIB 04158714376.
Za sva pitanja o osobnim podacima piši nam na musketiri@mszag.com ili nazovi +385 98 282 929 (Željka).
Ova pravila opisuju kako klub obrađuje osobne podatke preko stranice musketiri.com i u vođenju članstva, prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i hrvatskom Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.
Koje podatke prikupljamo i zašto
Za svaku namjenu: koje podatke, zašto i na kojoj pravnoj osnovi, i koliko ih dugo čuvamo.
Upit za besplatni trening
- Podaci
- Ime i prezime polaznika, godina rođenja, telefon, odabrani termin, kako si čuo za nas te kada si dao privolu i na koji tekst.
- Zašto
- Da te nazovemo i dogovorimo trening. Osnova je tvoja privola.
- Koliko dugo
- 12 mjeseci od slanja upita. Ako se upišeš, podaci prelaze u evidenciju članova.
Članstvo i evidencija sportaša
- Podaci
- Ime i prezime, datum rođenja, spol, kategorija i oružje, roditelj ili skrbnik povezan s djetetom, licence Hrvatskog mačevalačkog saveza te po potrebi EFC-a i FIE-a (broj, sezona, rok), a s pristupnice još OIB, adresa, telefon, e-mail i status (učenik, student, zaposlen ili drugo).
- Zašto
- Vođenje kluba, licence i prijave na natjecanja. Osnova je ugovor o članstvu i obveze koje klub ima po zakonu i pravilima saveza.
- Koliko dugo
- Dok traje članstvo i godinu dana nakon toga. Ime i godina rođenja ostaju uz rezultate sportaša (vidi Prijave i rezultati natjecanja).
Članarina
- Podaci
- Uplate članarine na račun kluba: datum, iznos, ime platitelja i opis plaćanja s bankovnog izvoda, te za koji mjesec i kojeg sportaša je uplata. Roditelj u Moj profil vidi mjesece i iznose za svoje dijete.
- Zašto
- Evidencija plaćene članarine. Osnova je ugovor o članstvu. Broj računa platitelja ne spremamo.
- Koliko dugo
- Dok je sportaš član kluba i još 3 mjeseca nakon što prestane trenirati. Uplate koje nisu članarina brišemo 3 mjeseca nakon uvoza.
Liječnička potvrda
- Podaci
- Datum pregleda, rok valjanosti i fotografija uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti.
- Zašto
- Provjera smije li sportaš nastupati, jer propisi o sportu i pravila saveza traže utvrđenu zdravstvenu sposobnost. Za fotografiju potvrde, koja je podatak o zdravlju, osnova je i tvoja izričita privola kad je učitaš.
- Koliko dugo
- Fotografiju brišemo kad potvrda istekne ili kad učitaš novu. Datume čuvamo kao i ostale članske podatke.
Prijave i rezultati natjecanja
- Podaci
- Natjecanja na koja sportaš ide, kategorija, plasman i broj natjecatelja.
- Zašto
- Prijave organizatorima i klupska evidencija rezultata. Osnova je ugovor o članstvu, a nakon prestanka članstva naš legitimni interes da čuvamo povijest kluba.
- Koliko dugo
- Trajno, kao povijest kluba: rezultati bivših članova ostaju u popisu rezultata i državnih prvaka.
Račun za Moj profil
- Podaci
- Korisničko ime, zaštićena lozinka, uloga, vrijeme prijava i zadnje aktivnosti, neuspjeli pokušaji prijave i zapis promjena koje je osoblje napravilo. Za trenere i administratora bilježimo uz prijavu i IP adresu, vrstu uređaja i preglednika te približno mjesto (grad i državu) koje se iz adrese procjenjuje kod našeg poslužitelja, bez slanja trećima.
- Zašto
- Prijava članova i roditelja te sigurnost podataka. Osnova je ugovor o članstvu i naš legitimni interes da znamo tko je što promijenio i da prepoznamo tuđu prijavu u račun osoblja.
- Koliko dugo
- Dok traje članstvo. Račun brišemo 3 mjeseca nakon prestanka članstva. Zapis prijava brišemo nakon 90 dana.
Javni prikaz imena, rezultata i fotografija
- Podaci
- Ime i prezime, rezultati te fotografije s treninga i natjecanja u novostima.
- Zašto
- Rezultati, novosti i arhiva kluba na stranici. Osnova je privola koju član daje na pristupnici pri upisu, a za maloljetne sportaše roditelj ili skrbnik.
- Koliko dugo
- Dok ne povučeš privolu. Povući je možeš porukom na musketiri@mszag.com ili treneru, a ime i fotografije tada uklanjamo sa stranice najkasnije u roku od 30 dana.
Posjet stranici
- Podaci
- Tehnički zapisi poslužitelja (IP adresa, preglednik, vrijeme posjeta). Neuspjele prijave i slanja obrazaca brojimo po sažetku IP adrese iz kojeg se adresa ne može pročitati, da spriječimo zlouporabu.
- Zašto
- Rad i sigurnost stranice. Osnova je naš legitimni interes.
- Koliko dugo
- Zapise poslužitelja vodi pružatelj smještaja stranice i sam ih briše nakon kratkog vremena; mi ih ne preuzimamo ni ne čuvamo. Sažetke brišemo nakon jednog dana.
Djeca
Većina naših sportaša su djeca. Njihove podatke daje roditelj ili skrbnik, pri upisu i u Moj profil.
Ime, rezultate i fotografije maloljetnog sportaša objavljujemo uz privolu koju roditelj ili skrbnik daje na pristupnici pri upisu. Ako je povuče, ime i fotografije djeteta uklanjamo sa stranice najkasnije u roku od 30 dana.
Tko još vidi podatke
- Treneri kluba, svaki samo ono što mu treba za rad. Liječničke potvrde vidi samo osoblje kluba.
- Hrvatski mačevalački savez, za licence.
- Organizatori natjecanja, kojima šaljemo prijavu: ime, prezime, datum rođenja, spol, kategoriju i klub.
- Tvrtke koje za nas vode tehniku (bazu podataka i prijavu, smještaj stranice i obavijesti o upitima), samo po našem nalogu i uz ugovor o obradi.
Podatke ne prodajemo i ne koristimo za oglašavanje. Ako neka od tih tvrtki podatke obrađuje izvan Europskog gospodarskog prostora, to radi uz zaštitne mjere iz Opće uredbe.
Kolačići i vanjski sadržaj
Stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni oglašavanje. Zato nema ni obavijesti o kolačićima.
Kad se član prijavi u Moj profil, preglednik sprema tehnički zapis o prijavi. Bez njega prijava ne radi, a briše se odjavom.
Fontove i slike stranica učitava s našeg poslužitelja. Videozapisi s YouTubea učitavaju se tek kad klikneš na njih, a od tog trenutka vrijede pravila YouTubea. Poveznice na Facebook, Instagram, TikTok i YouTube vode na njihove stranice.
Kako čuvamo podatke
- Pristup je po ulogama: član vidi svoju djecu, trener članske podatke, a samo administrator uloge i račune.
- Fotografije liječničkih potvrda su u zaštićenoj pohrani koju vidi samo osoblje, nikad javno.
- Lozinke su spremljene tako da ih nitko ne može pročitati, ni osoblje kluba.
- Treneri i administrator prijavljuju se lozinkom i kodom iz aplikacije na mobitelu, a administrator vidi gdje su prijavljeni i može ih odjaviti.
- Datum s liječničke potvrde čita program u tvom pregledniku. Potvrda se ne šalje nikome izvan kluba.
- Stranica radi samo preko šifrirane veze (HTTPS), a promjene podataka se bilježe.
Tvoja prava
- Uvid u podatke koje o tebi ili tvom djetetu imamo, i kopiju tih podataka.
- Ispravak netočnih podataka i brisanje podataka koje više ne moramo čuvati.
- Ograničenje obrade i prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu.
- Prijenos podataka koje si nam dao, u uobičajenom elektroničkom obliku.
- Povlačenje privole bilo kad, porukom na musketiri@mszag.com ili treneru. To ne utječe na ono što je obrađeno prije.
Za sve to piši na musketiri@mszag.com ili se javi treneru na treningu. Odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana i besplatno. Prije odgovora možemo provjeriti tvoj identitet. Za dijete prava ostvaruje roditelj ili skrbnik.
Pritužba
Ako misliš da podatke obrađujemo protivno propisima, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka: Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, azop@azop.hr, 01 4609 000, azop.hr. Voljeli bismo da nam se prvo javiš, da to pokušamo riješiti.
Promjene ovih pravila
Kad promijenimo ova pravila, na vrhu stranice mijenjamo datum. O većim promjenama obavijestit ćemo članove u Moj profil. Ova verzija je na snazi od 10. studenoga 2026.